Home » Welkom teamleader

Welkom teamleader

Om de TeamChallenge probleemloos te starten raden wij je aan om het onboarding proces hieronder stap voor stap te volgen.

Pas daarna kan je de challenge beginnen.

Hulp nodig? Aarzel niet om mij te contacteren.

Veel succes!
Carine

Jouw profiel

Samen sporten is nóg leuker als iedereen een herkenbaar profiel heeft. Voeg dus zeker een profielfoto en omslagfoto toe voor vlotte communicatie in je groep.
Klik daarvoor in de menubalk op je Profielnaam en kies dan voor Profile > View.

Klik in je profielpagina op de betreffende vakken om foto’s toe te voegen. Je ziet meteen of je profiel up-to-date is.

Zodra je profiel volledig is bijgewerkt, verdwijnt de procentuele aanduiding automatisch.

Belangrijk voor GDPR
Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden. Na afloop kan je je account zelf verwijderen via het profielmenu, waarmee al jouw gegevens definitief uit onze database worden gewist.

Aankondiging

Kondig deze unieke Teamchallenge eerst aan en geef daarbij duidelijk uitleg over het doel en het verloop. Uit ervaring blijkt dat je de meeste impact hebt wanneer je de uitleg live geeft in een (online) meeting, en deze daarna bevestigt met een e-mail.

Inspiratie nodig?

We hebben een e-mailtemplate klaarstaan die je vrij mag kopiëren en aanpassen.

Link naar de e-mail template.

Voorproefje

Wil je je team een idee geven van wat hen te wachten staat? Laat hen dan de voorbeeldvideo zien of stuur hen de link hieronder.

https://youtu.be/NgDmMLRoyGM?si=nqVu5oqpP8GpH3Dn&rel=0

Belangrijk:

Je abonnement voor de TeamChallenge vervalt automatisch na een jaar. Zorg er dus voor dat je de TeamChallenge binnen het jaar afrondt.

Inschrijvingen

Er zijn meerdere manieren om deelnemers toe te voegen aan de challenge. Voor grotere teams kan je best een deelnemerslijst uploaden. Deze methode wordt hieronder beschreven.

Verzamel het e-mail adres, de voornaam en naam van de deelnemers.
Maak een Excel met exact dezelfde schrijfwijze voor de kolomtitels als hieronder:
- username
- email
- first_name
- last_name
Uit ervaring weten we dat het gebruik van het e-mailadres als gebruikersnaam het proces vereenvoudigt. Kopieer daarom de e-mailadressen naar de kolom ‘username’, zoals geïllustreerd in onderstaand voorbeeld.

Er kunnen maximaal 200 deelnemers tegelijk worden geüpload. Heb je meer deelnemers? Verdeel ze dan over meerdere lijsten.

Als je klaar bent, sla je de lijst op als een *csv bestand (Comma delimited).
Bestand > Opslaan als en selecteer CSV (door komma’s gescheiden) (*. csv) in de keuzelijst.
Andere bestandstypes zullen een foutmelding geven bij het uploaden!

Belangrijk voor GDPR
De gegevens van deelnemers worden niet gedeeld met derden. Na afloop kunnen zij hun account zelf verwijderen via hun profielmenu, waarmee al hun gegevens definitief uit onze database worden gewist.

Belangrijk voor security

Sommige interne regels staan het gebruik van corporate accounts of werkstations voor privédoeleinden niet toe. In dat geval kunnen deelnemers hun privé e-mail opgeven en inloggen via een privé werkstation.

De Challenge starten

Als teamleider beheer jij het Primaire Account en voeg je deelnemers toe via Subaccounts.

Belangrijk bij het toevoegen van deelnemers

Zodra je iemand toevoegt, wordt er automatisch een welkomstmail verzonden en start hun 21-dagen challenge meteen.
Denk daarom goed na over het moment waarop je dit doet en kies bewust de dag en het tijdstip.
Informeer je deelnemers op voorhand zodat ze hun inbox goed in de gaten houden.

Deelnemers toevoegen

Klik in de menubalk op jouw Profielnaam.
Selecteer in het profielmenu Lidmaatschap en klik op Abonnementen.

Nu krijg je zicht op jouw lidmaatschappen, waaronder het abonnement voor de TeamChallenge.
Klik in de laatste kolom op Subaccounts.

De beheerpagina van je Primaire Account wordt geopend.
Hier kan je Subaccounts op verschillende manieren toevoegen: individueel, via een inschrijflink, of door het opladen van een deelnemerslijst. Die laatste methode lichten we hier toe.
Scrol naar beneden en kies de derde optie: ‘Importeer subaccounts via CSV’.

Vink enkel de tweede e-mailopties aan.
Klik op Choose file en selecteer het bestand met jouw deelnemers.
Klik op CSV uploaden.
De duur van het uploaden hangt af van de grootte van je lijst. Wanneer alles correct is verlopen, verschijnt de volgende melding ter bevestiging.

Let op: speciale tekens of accenten in namen kunnen soms foutmeldingen veroorzaken. Kom je zo’n probleem tegen, pas dan de betreffende letters aan en probeer het opnieuw maar dan enkel voor die specifieke naam.

Je teamleden ontvangen automatisch een welkomstmail met de vraag om hun wachtwoord in te stellen. Daarna kunnen ze meteen aan de challenge beginnen.

Via je beheerspagina heb je zicht op jouw Primaire Account en kan je eenvoudig subaccounts toevoegen of verwijderen.

Groepen maken

Om de voortgang van de deelnemers op te volgen en het groepsgevoel te versterken, maak je best een social groep aan binnen onze besloten community. Wil je teams het tegen elkaar laten opnemen? Maak dan meerdere groepen aan.

Klik in het menu op je Profielnaam en kies Groups > Create Group.

Het scherm voor het aanmaken van een groep opent.

Geef de groep een naam en klik op Groep Maken en Doorgaan.
Stel volgende instellingen in zodat jij de controle houdt:
- Voor Privacy Opties stel je Dit is een prive-groep in.
- Voor Groepsuitnodigingen stel je Alleen organisatoren en Moderators in.
- De rest van de instellingen mag behouden blijven.

Klik onderaan de pagina op Volgende Stap.
Upload een Profielfoto en klik op Volgende Stap.

Upload een Omslagfoto en klik op Volgende Stap.

In Uitnodigingen kan je deelnemers uitnodigen om toe te treden tot de groep.

Selecteer in de lijst de teamleden die je wil uitnodigen voor die groep via de + knop.
Voeg een bericht toe en klik op Verzenden.
Sluit af met Afwerken.

Herhaal bovenstaande stappen voor elke groep die je wil maken!

Belangrijk

Uitgenodigde deelnemers worden pas lid van jouw groep zodra ze de uitnodiging hebben aanvaard.
We raden aan om hen hier actief over te informeren en te vragen om je uitnodiging zo snel mogelijk te accepteren.
Hiervoor moeten ze inloggen en in hun profielpagina de uitnodiging aanvaarden.

Leaderboard

Via het leaderboard heb je zicht op de vooruitgang van de teamleden binnen elke groep.

Klik in het menu op je Profielnaam en kies Groups > My Groups.

Klik onderaan jouw profielpagina op de groepsnaam waarvan je de scores van de deelnemers wil bekijken.

In de groepspagina vind je een tabblad Leaderboard met daarin de ranking van de teamleden, inclusief jezelf.

Communiceren met je groep

Investeer in een motiverende werkomgeving!

Zet je medewerkers in beweging door hen aan te moedigen leuke workoutfoto’s of -video’s te delen.
Zet sportieve teams en deelnemers in de kijker via interne communicatie en laat hun inzet schitteren.
Toon via social media hoe jouw organisatie zich inzet voor gezondheid en welzijn op het werk.
Maak van gezondheid een blijvend verhaal: kies na de challenge voor een flexibel Groepsabonnement en blijf jouw team ondersteunen, elke dag opnieuw.

Hulp nodig?

Vul het formulier in en wij antwoorden je zo snel mogelijk.