1. Kondig deze unieke challenge aan en geef uitleg over het doel en het verloop. Inspiratie nodig voor een e-mail? Kopieer de e-mail template en pas die aan.
2. Verzamel naam, voornaam, e-mail adres en gebruikersnaam* van de deelnemers.
3. Creëer een csv-bestand met exact dezelfde kolommen en headers als hieronder. 

*username: De ervaring leert ons dat het makkelijker is om zelf een gebruikersnaam te creëren op basis van hun voornaam en naam.

Belangrijk voor security!
Sommige interne regels staan het gebruik van corporate accounts of werkstations voor privédoeleinden niet toe. In dat geval kunnen deelnemers hun privé e-mail opgeven en inloggen via een privé werkstation.

Belangrijk voor GDPR!
De gegevens van deelnemers worden uitsluitend gebruikt voor de TeamChallenge en niet gedeeld met derden. Na afloop kunnen zij hun account volledig verwijderen via hun profielpagina, waarmee alle gegevens definitief uit onze database worden gewist.

Als teamleader beheer jij het Primaire Account. Je kan nu deelnemers (Subaccounts) toevoegen aan jouw account.

Belangrijk: Voer deze actie pas uit op het moment dat de challenge moet starten want zodra je deelnemers toevoegt, start voor hen de challenge onmiddellijk.

Subaccounts toevoegen:

• Ga naar je Profiel door in de menubalk op je naam te klikken.
• Selecteer Lidmaatschap en klik op Abonnementen.
• Klik in de laatste kolom op Subaccounts.

De beheerpagina van je Primaire Account opent en onderaan de pagina kies je voor Importeer subaccounts via CSV.

• Upload het csv-bestand met jouw deelnemers.
• Vink beide e-mailopties aan zodat deelnemers een welkomstmail krijgen en een e-mail om hun wachtwoord in te stellen voor toegang.

Uw teamleden ontvangen beide e-mails en kunnen direct met de challenge starten.

Voor een sterkere onderlinge band en betere communicatie is het aan te raden een groep aan te maken in onze afgesloten community, veilig beschermd tegen misbruik door derden. Groepen staat volledig los van het beheer van subaccounts en is enkel bedoeld om de communicatie te structureren en het groepsgevoel te bevorderen. 

Grote organisaties kunnen een groep en meerdere subgroepen aanmaken in een Parent-Child structuur.

Hoofdgroep (Parent) maken:

Wij raden aan om de hoofdgroep te laten maken door de persoon die de registratie heeft gedaan voor de challenge.

• Ga naar je profiel en kies Groups/Create Group.
• Geef een naam* en beschrijving en klik op Groep Maken en Doorgaan. 
• Stel eventueel de Privacy Opties in:
  • Wij raden privé-groep aan, zodat de groepsverantwoordelijke controle houdt over de toegang en inhoud.
  • Voor uitnodigingen raden we alleen organisatoren aan.
• Upload een profiel- en omslagfoto en ga verder.

* in geval van een Parent-Child structuur raden wij aan om een herkenbare naam te gebruiken voor de Parent, bijvoorbeeld de naam van de organisatie.

Subgroep (Child) maken:

Subgroepen worden het best gevormd door enthousiaste personen die anderen kunnen inspireren om zich bij hun groep aan te sluiten en actief deel te nemen. Deel volgende instructie met hen.

• Ga naar je profiel en kies Groups/Create Group.
• Geef een naam** en beschrijving en klik op Groep Maken en Doorgaan.
• Stel eventueel de Privacy Opties in:
  • Wij raden privé-groep aan, zodat de groepsverantwoordelijke controle houdt over de toegang en inhoud.
  • Voor uitnodigingen raden we alleen organisatoren aan.
  • Selecteer onderaan de Parent Groep waartoe jouw subgroep behoort.
• Upload een profiel- en omslagfoto en ga verder.

** Dit kan een afdelingsnaam zijn of een creatief gekozen naam.

Leden uitnodigen:

Groepseigenaars kunnen leden uitnodigen, maar alleen geregistreerde gebruikers. Deel volgende instructie met hen.

• Selecteer teamleden via de + knop, voeg een bericht toe en klik op Verzenden.
• Sluit af met Afwerken – je groep is nu actief.
• De uitnodiging verschijnt onder Notifications.
• Leden dienen de uitnodiging te accepteren via Aanvaarden.
• Uit ervaring weten we dat het handig is om die leden vooraf te informeren dat ze een bericht in Notifications zullen ontvangen en moeten accepteren.

• Via het leaderboard heb je zicht op de vooruitgang van jouw teamleden.
• Ga in het menu naar Groepen en Mijn Groepen.
• In jouw groepspagina vind je een tab Leaderboard met daarin de ranking van jouw teamleden.

“Samenkomen is een begin. Samen blijven is vooruitgang. Samenwerken is succes.” – Henry Ford

Als teamverantwoordelijke geef je het goede voorbeeld door een profielfoto te uploaden. Moedig je teamleden aan om actief deel te nemen aan de community door ook een profielfoto te plaatsen en leuke updates te delen, zoals foto’s of video’s van hun dagelijkse workouts.

Een kleine attentie, zoals een gepersonaliseerd T-shirt of mok, kan een groot verschil maken. Vermeld de sportiefste leden of subteams in interne communicaties om extra motivatie te geven.

In grotere organisaties kunnen teams de uitdaging aangaan in ‘The Fittest Team’ contest. Organiseer af en toe gezamenlijke workouts op locatie en bied remote collega’s de mogelijkheid om deel te nemen via Teams, Zoom of een vergelijkbare tool.

Corporate Social Responsibility (CSR)

Mentaal en fysiek welzijn zijn essentieel. Je lidmaatschap bij Functional Home Training draagt hier positief aan bij. Laat de wereld zien dat jij het welzijn van je medewerkers serieus neemt en deel je inzet voor een gezonde werkomgeving.

Tijdens de challenge krijg je niet alleen toegang tot de dagelijkse workouts, maar ook tot alle modules van Functional Home Training:

✅ Gezonde recepten om je energie optimaal te benutten.
✅ Gezonde gewoontes die je helpen een duurzame levensstijl op te bouwen.
✅ Fitness oefeningen met gedetailleerde uitleg om de presaties te verbeteren.
✅ Ontspanningstechnieken voor een gebalanceerde geest en lichaam.

Let op: na 45 dagen verloopt je toegang definitief.

Na afloop van de TeamChallenge ontvangen jouw teamleden een certificaat van deelname én een exclusieve kortingscode per e-mail om hun fitnessreis met ons voort te zetten.

Wil je jouw team blijvend motiveren? Kies dan voor een Groepsabonnement – een flexibel corporate abonnement waarmee je jouw team optimaal ondersteunt.

Tip: Houd grip op je kosten! Controleer eerst wie écht geïnteresseerd is en beheer je team door leden toe te voegen of te verwijderen. Zo betaal je alleen voor wie actief meedoet. Het groepsabonnement is altijd opzegbaar zonder kosten.

Investeer in een fitte en gemotiveerde werkomgeving – jouw team verdient het!