Sous-comptes

Compte Principal pour XX YY : Les XX et YY indiqués ici proviennent du formulaire d’inscription (Prénom et Nom) que tu as utilisé pour souscrire à cet abonnement. Cela indiquera aux sous-comptes qui est le titulaire du compte principal. Tu peux également saisir le nom de ton organisation ou entreprise comme prénom et nom. Tu pourras encore modifier ces champs dans la page de profil.

X sur X sous-comptes utilisés : ici tu peux voir combien de sous-comptes attribués ont été utilisés. Par exemple : « 2 sous-comptes sur 50 utilisés ».

Ajouter un Sous-Compte (bouton) : cliquer sur ce bouton affichera un formulaire avec les détails suivants :

• Nom d’utilisateur existant : en tant que titulaire, tu peux ajouter le nom d’un utilisateur existant à ton compte principal en insérant le nom de cet utilisateur. Le champ du formulaire ne prend pas en charge la saisie de l’adresse e-mail de l’utilisateur. De plus, aucun utilisateur existant ne sera déplacé s’il est actuellement associé à un autre compte principal.

– OU –

• Nom d’utilisateur : Saisis un nouveau nom d’utilisateur pour le nouveau sous-compte. Note que les noms d’utilisateur ne peuvent pas être modifiés une fois soumis. Il est donc important que celui-ci soit saisi correctement.
• E-mail : Saisis l’adresse mail qui sera associée au sous-compte. Un e-mail de bienvenu du nouveau membre sera envoyé à cette adresse mail si l’option ci-dessous est activée.
• Prénom : Saisis le prénom de l’utilisateur.
• Nom de famille : Saisis le nom de famille de l’utilisateur.
• Envoyer un e-mail de bienvenu aux NOUVEAUX membres : (Facultatif) Coche la case à côté de cette option pour envoyer un e-mail standard de bienvenu à l’adresse mail saisie ci-dessus. Cet e-mail confirme que l’utilisateur a été ajouté à ton compte principal.
• Termine en cliquant sur le bouton “Soumettre”.

Rechercher des sous-comptes : utilise cette barre de recherche pour rechercher des sous-comptes dans le tableau au lieu de rechercher manuellement sur chaque page. Pour de meilleurs résultats, effectue une recherche par nom d’utilisateur ou par adresse mail.

Tableau des sous-comptes : tu peux voir ici tous les sous-comptes liés à ton compte principal. Le tableau indique le nom d’utilisateur, l’adresse mail, le prénom, le nom, la date de la dernière connexion et le nombre de connexions du sous-compte. En tant que titulaire du compte principal, tu peux supprimer manuellement des sous-comptes en cliquant sur le lien ‘Supprimer’ dans la dernière colonne.

Page précédente/suivante : permet de faire défiler manuellement les pages utilisateur du sous-compte.

Exporter les sous-comptes (bouton) : cliquer sur cette option juste en dessous du tableau des sous-comptes exportera tous les sous-comptes associés à ton compte principal.

URL d’inscription : il s’agit d’une URL simple que tu peux copier et envoyer à toute personne autorisée à s’abonner sous ton compte principal. Utilise l’icône du presse-papiers pour une copie rapide. Les personnes autorisées à s’abonner sous ton compte principal peuvent cliquer sur ce lien et saisir eux-mêmes leurs coordonnées.

Importer des sous-comptes via CSV : cela permet d’importer jusqu’à 200 sous-comptes avec un fichier CSV séparé par des virgules.

Tu peux éventuellement choisir d’activer ou de désactiver les e-mails suivants :

• Envoyer aux NOUVEAUX membres un lien de réinitialisation de mot de passe (n’envoi pas d’e-mail aux membres existants) : envoi à l’utilisateur un simple lien de réinitialisation de mot de passe. En tant que titulaire du compte principal, tu dois utiliser cette option. En effet, l’e-mail de bienvenu ne doit pas contenir d’informations de mot de passe.
• Envoyer aux NOUVEAUX membres l’e-mail de bienvenu s’ils ne l’ont pas déjà reçu pour l’adhésion : Il s’agit du même e-mail de bienvenu que celui mentionné ci-dessus dans la section ‘Ajouter un sous-compte (bouton)’.

Formater le fichier CSV avec les sous-comptes. Les seuls champs obligatoires pour le CSV sont :

• Nom d’utilisateur (“username”)
• E-mail (“email”)
• Prénom (“first_name”)
• Nom de famille (“last_name”)

Voici un exemple de fichier d’importation pour les membres d’un sous-compte :